• INTRODUCTION

OFF-TRACK est la dénomination commerciale de Mathias Mulle de Terschueren, indépendant enregistré dans le registre des personnes physiques sous le numéro BE 0760.551.462. OFF-TRACK s’engage à protéger la confidentialité des visiteurs (ci-après “l’Utilisateur”) de son site internet www.off-track.be (ci-après le “site”). Cette politique vous informe de la manière dont OFF-TRACK utilise et protège les informations que vous nous transmettez.

En accédant au site et en l’utilisant, l’Utilisateur déclare avoir pris connaissance et marqué son accord de façon libre, spécifique, éclairée et univoque au traitement des données à caractère personnel le concernant. Cet accord porte sur le contenu de la présente Politique de confidentialité. En fournissant ces informations, l’Utilisateur accepte expressément qu’elles soient traitées par OFF-TRACK.

2. COLLECTE D’INFORMATIONS PERSONNELLES

L’utilisation du site de OFF-TRACK pourra entraîner la communication de données personnelles. Toutefois, il est possible de visiter le site de OFF-TRACK sans communiquer aucune information personnelle. Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandés.

Les types d’informations personnelles suivants peuvent être collectés, stockés et utilisés :

Des informations à propos de votre ordinateur, y compris votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, et votre système d’exploitation ;

Des informations sur vos visites et votre utilisation de ce site web y compris la source référente, la durée de la visite, les pages vues, et les chemins de navigation de sites web ;

Des informations générées lors de l’utilisation de notre site, y compris quand, à quelle fréquence et sous quelles circonstances vous l’utilisez ;

Des informations comme votre nom et votre adresse e-mail, que vous saisissez pour souscrire à nos e-mails et/ou newsletters ;

Des informations données à des fins contractuelles et pour permettre la bonne exécution des obligations réciproques, à savoir entre autres le nom, prénom, sexe, date de naissance, e-mail, code postal, entreprise, numéro de TVA, etc.;

Des informations relatives aux achats que vous faites, aux services que vous utilisez ou aux transactions que vous effectuez sur notre site, qui incluent votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e- mail et informations bancaires ;

Des informations que vous publiez sur notre site web dans l’intention de les publier sur internet, et qui incluent votre identifiant, vos photos de profil et le contenu de vos publications ;

Des informations contenues dans toutes les communications que vous nous envoyez par e-mail ou sur notre site web, y compris leurs contenus et leurs métadonnées, via un formulaire de contact par exemple ;

Toute autre information personnelle que vous nous communiquez.

Avant de nous divulguer des informations personnelles concernant une autre personne, vous devez obtenir le consentement de ladite personne en ce qui concerne la divulgation et le traitement de ces informations personnelles selon les termes de cette politique.

3. UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles qui nous sont fournies par le biais de notre site web seront utilisées dans les objectifs décrits dans cette politique ou dans les pages du site pertinentes. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour:

Administrer notre site web et notre entreprise ;

Personnaliser notre site web pour vous ;

Permettre votre utilisation des services proposés sur notre site web ;

Vous envoyer les marchandises achetées sur notre site ;

Vous fournir les services achetés sur notre site ;

Vous envoyer des relevés, des factures et des rappels de paiement, et collecter vos paiements ;

Vous envoyer des notifications par e-mail que vous avez expressément demandées ;

Vous envoyer notre newsletter par mail (Maximum 2 fois par mois si vous êtes abonné.e. Vous pouvez nous informer à tout moment de votre volonté de vous désabonner de notre newsletter) ;

Vous envoyer des communications marketing relatives à notre entreprise ou à des entreprises tierces sélectionnées avec soin qui selon nous pourraient vous intéresser, sous forme de publication, ou si vous avez expressément donné votre accord, par e-mail ou technologie similaire (vous pouvez nous informer à tout moment de votre volonté de ne plus recevoir de communications marketing) ;

Fournir des informations statistiques à propos de nos utilisateurs à des tierces parties (sans que ces tierces parties puissent identifier d’utilisateur individuel avec ces informations) ;

Traiter les demandes et les réclamations effectuées par vous ou vous concernant ;

Maintenir la sécurité de notre site web et empêcher la fraude ;

D’autres utilisations.

Sans votre consentement explicite, nous ne fournirons pas vos informations personnelles à des tierces parties pour leur marketing direct, ni celui d’autres tierces parties.

4. DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à n’importe lequel de nos employés, dirigeants, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs, ou sous-traitants dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans cette politique. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à n’importe quel membre de notre groupe d’entreprises (cela signifie nos filiales, notre société holding ultime et toutes ses filiales) dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans cette politique. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles:

Dans la mesure où nous sommes tenus de le faire par la loi ;

Dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir ;

Pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux (y compris fournir des informations à d’autres à des fins de prévention des fraudes et de réduction des risques de crédit) ;

À l’acheteur (ou acheteur potentiel) de toute entreprise ou actif en notre possession que nous souhaitons (ou envisageons de) vendre ; et

À toute personne que nous estimons raisonnablement faire partie intégrante d’un tribunal ou autre autorité compétente pour la divulgation de ces informations personnelles si, selon notre opinion, un tel tribunal ou une telle autorité serait susceptible de demander la divulgation de ces informations personnelles.

Sauf disposition contraire de la présente politique, nous ne transmettrons pas vos informations personnelles à des tierces parties.

5. CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Cette section détaille nos politiques de conservation des données et nos procédures, conçues pour nous aider à nous conformer à nos obligations légales concernant la conservation et la suppression d’informations personnelles.

Les informations personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin ou à ces fins.

Nonobstant les autres dispositions de cette section, nous conserverons des documents (y compris des documents électroniques) contenant des données personnelles:

Dans la mesure où nous sommes tenus de le faire par la loi ;

Si nous pensons que les documents peuvent être pertinents pour toute procédure judiciaire en cours ou potentielle ; et

Pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux (y compris fournir des informations à d’autres à des fins de prévention des fraudes et de réduction des risques de crédit).

6. SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l’abus ou l’altération de vos informations personnelle. Nous stockerons toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sur des serveurs sécurisés (protégés par mot de passe et pare-feu). Toutes les transactions financières électroniques effectuées par le biais de notre site web seront protégées par des technologies de cryptage. Vous reconnaissez que la transmission d’informations par internet est intrinsèquement non sécurisée, et que nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données envoyées par internet. Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous utilisez pour accéder à notre site web ; nous ne vous demanderons pas votre mot de passe (sauf quand vous vous identifiez sur notre site web).

7. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons parfois mettre cette politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre site web notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Vous devez vérifier cette page régulièrement pour vous assurer de prendre connaissance de tout changement effectué à cette politique. Nous pouvons vous informer des changements effectués à cette politique par courrier électronique ou par le biais du service de messagerie privée de notre site web.

8. VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse info@off-track.be.

Droit d’accès

Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons sur vous ; le transfert de telles informations sera soumis à la présentation de preuves suffisantes de votre identité (photocopie de la carte d’identité).

Droit de rectification ou d’effacement

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Droit d’opposition

L’Utilisateur dispose à tout moment du droit de s’opposer au traitement de ses données personnelles en raison de sa situation particulière, y compris l’automatisation des données effectuée par OFF-TRACK. OFF-TRACK ne traitera plus les données à caractère personnel, à moins qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de l’Utilisateur, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Droit de plainte

L’utilisateur bénéficie du droit de plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données compétente sur le territoire belge. De plus amples informations peuvent être trouvées sur leur site Internet et une demande de médiation peut leur être directement adressée sur https://autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/demander-une-mediation. Nous favorisons toujours le dialogue et souhaitons vous satisfaire autant que possible.

9. SITES WEB TIERS

Notre site web contient des liens hypertextes menant vers des sites web tiers et des informations les concernant. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites, et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité ni de leurs pratiques.

10. COOKIES

OFF-TRACK utilise des cookies sur ce site web. Un cookie est un petit fichier simple qui est envoyé avec des pages de ce site et stocké par votre navigateur sur votre disque dur de votre ordinateur. Nous utilisons ces informations pour suivre votre utilisation du site web, pour compiler des rapports sur l’activité du site et offrir d’autres services liés à votre activité du site et l’utilisation d’Internet. Consentir à notre utilisation de cookies en accord avec cette politique lors de votre première visite de notre site web nous permet d’utiliser des cookies à chaque fois que vous consultez notre site. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre Politique de Cookies.

11. DES QUESTIONS SUR NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Pour des questions et/ou des commentaires sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :

OFF-TRACK 

Mathias Mulle de Terschueren

Rue Borneau 17, 6230 Pont-à-Celles

Belgique

Site web : https://www.off-track.be

E-mail : info@off-track.be

12. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE

La présente Politique de confidentialité est exclusivement régie par le droit belge. Tout litige sera porté devant les tribunaux de l’arrondissement judiciaire du siège social de OFF-TRACK.